Organizasyon Şirketi Kurmak

 

 

Organizasyon Firması olmak...

 

Hİ Platformu - Nedir organizasyon firması? Neler yapar ? 

Organizasyon Firmaları;
Sektörel açıdan baktığınızda, kafaları karıştıran, yerli yerine bir türlü oturmamış bir kavram Organizasyon kavramı.
Çünkü marangozluk, aşçılık, mimarlık gibi geçmişten bugüne sürdürülen meslekler gibi  değil. Organizasyon adı altında firma kurmanın tarihi öyle çok eskilere dayanmıyor. 


Hİ Platformu - Ne yapar organizasyon firması? 

Sözlük anlamıyla organize eder.
Bir araya getirir, düzenler, her unsurun birbiriyle uyumlu işlemesini sağlar, yönetir.
Bu bir kişisel etkinlik olabileceği gibi (Doğumgünü kutlaması vb), Kurumsal bir etkinlikte olabilir. (Lansman,Bayi toplantısı vs)


Hİ Platformu - Sektörde kaos oluşmaya başladığı duygusuna kapıldığınız oluyor mu?

Sektörümüzü incelediğimizde büyük çoğumuzun aynı başlıklarla, aynı işleri ya daha hesaplı ya daha güzel ya da daha çok yaptığını belirten söylemlerini görüyoruz.
Tek tek incelediğimizde asıl çıkış noktalarının farklı farklı olduğu dikkat çekiyor.
Örneğin;
X organizasyon firması aslında bir müzik gurubu ama süslemeden hostes teminine, havai fişek gösterisinden tekne turuna kadar her şeyi yaptığını ifade ediyor. 
Y organizasyon firması da aynı şeyleri yaptığını iddia ediyor fakat odağında animatörlük yatıyor. 
Daha da çeşitlendirmek mümkün. Bir catering firması aslında sadece ikram hizmeti sunup, adının ardına Devet Organizasyon titrini eklerken, sadece sandalye giydiren biri de kendini organizasyon firması olarak adlandırıyor. 
Hazırladıkları kataloglarda ve web sitelerinde Organizasyon adına yapılabilecek ne kadar hizmet varsa sıralıyor.


Hİ Platformu - Yani branşlar mı oluştu? Bu yanlış mı? 

Tabi hiç birini yargılamamak lazım. Kavram o kadar geniş ki. 
Ne yazsın Organizasyon yazmasın da?

Önemli olan nokta algılamada; 
Kendilerini organizasyon firması olarak adlandıran bu firmalar için iş, olması gerekenin aksine organizasyon başlamadan önce bitiyor.
Bir süsleme firması lansmanın ya da bayi toplantısının yapılacağı mekanı süsleyip işini bitirdikten sonra ya da şişme oyuncak sağlayan firma malzemesini kurduktan sonra organizasyon başlıyor ya da havai fişek atacak firmanın elemanları, organizasyon alanının tamamen dışında, atışın gerçekleşeceği dakikaya kadar tüm olup bitenlerden uzak bekliyor, atışını gerçekleştiriyor ve mekandan ayrılıyor. İkram hizmetini veren firmanın yetkilileri sadece yiyecek içecek servisine odaklanıyor. Zaten asli görevleri ve taahhütleri bu.

Yani büyük çoğunluğu isimlerinin ardına ekledikleri Organizasyon kelimesinin karşılığını verecek bir çalışma yapmıyor. Sorun algıda, müşterinin beklentisinde. 
Çünkü yiyecek içecek, ikram hizmeti veren Catering firmasıdır, 
sandalye süsleyen, balon uygulayan dekorasyon firması, animatör sağlayan animasyon firması, pyroteknik efektler yapan da havai fişek firmasıdır. Organizasyon firması değil. 
Ve yine yukarıda belirttiğimiz asli işleri dışında bir görüntü yaratan, organizasyon firmaları müşteriler tarafından da yanlış şekilde algılanıyor. PR ya da iletişim şirketleri yerine konuyorlar.


Hİ Platformu - Bize bir “organizasyon” firması çizer misiniz?

Organizasyon firması, organize edendir, neyi nereden ne şekilde sağlayacağını bilen, sorun çözme yetisine sahip, çeşitli unsurları bir araya getiren, düzen içinde uyumla işlemelerini sağlayandır. 
Organizasyon firması, tedarik yönetimi, insan yönetimi, zaman yönetimi yapabilendir.
Olması gereken, PR firmalarının hazırladıkları projelerin, planlanan şekilde hayata geçirilmesini sağlamaktır. 
Bazen firmalar, dışardan desteğe gerek kalmaksızın, kendi içlerinde proje ve halkla ilişkiler departmanlarına hazırlattıkları projeleri direkt organizasyon firması aracılığıyla hayata geçirir bazen de standartlaşmış uygulamalar için konsept uygulatabilirler. 

Organizasyon firması bazen kendi belirlediği konsepti,  bazen de 3. şahısların hazırladığı projeleri organize eder ki bu, organizasyon tarihinden önce başlayıp bitirilen uygulamalardan, organizasyonun raporunun sunulduğu ana kadar uzanan bir süreçtir.

Gerek kişisel gerekse kurumsal bakıldığında yapılacak bir etkinlik (event) varsa organizasyon firmasına da ihtiyaç olacağı şüphesizdir. Hatta gerekli bir profesyonel bakış açısıdır.

Organizasyon Firması tanımında, üzerinde durulması gereken önemli bir nokta da, müşterilerin yanlış değerlendirmesidir. 
Yani bir aranjörün düzenleyeceği şarkının sözlerini kendisinin yazması gerekmez, bir çiçekçi, aranjman hazırlarken kullandığı çiçekleri kendi bahçesinde yetiştirmez. Bu sebeple “Nasıl yani, Mehter Takımı’nı başkasından mı alıyorsunuz?” gibi sorular sorulmamalıdır. Bununla birlikte, uzun yıllar bu sektörde faaliyet gösteren bir organizasyon yönetimi firmasıysanız, o zaman müşterilerin ihtiyaçları ve yönlendirmeleriyle zaten ürün ve malzeme stokuna sahip oluyorsunuz.


Hİ Platformu - Kendi işimizi kendimiz organize edemez miyiz?

Elbette edebilirsiniz. Hiçbir organizasyon firmasının böyle bir iddiası olamaz. 
Sonuçta bir elektronik devre tasarlamıyoruz. 
Burada önemli olan 
* Bunun için ayıracağım zaman asli işimde ne kadar kayıplara neden olur? 
* Buna değer mi?
* Onlarca kalem hizmet ya da ürünü nerede nasıl ne şartlarda bulabileceğimi gerçekten biliyor muyum?
* Dahası  bunları bulduktan sonra nasıl bir akış planı içinde çalışmalarını sağlayacağımı biliyor muyum?

Düşünsenize her mevkide en iyi olan futbolcuları alarak bir futbol takımı oluşturdunuz. 
Teknik direktörsüz ne yapabilir bu takım? Ya da tecrübesiz bir teknik direktörle ne yapabilir?
Veya dünyanın en iyi keman virtiözünü, piyanistini, müzisyenlerini bir araya getirip bir orkestra kurdunuz. 
Orkestra şefi olmadan nasıl bir müzik çıkar ortaya?


Hİ Platformu - Doğrusu budur dediğiniz?

Organizasyon firmaları  yukarıda da belirttiğim gibi organize eder, etkinliği yönetir.
Müşterinin bütçesi ne ise o bütçeyi en rafine şekilde yöneterek organize eder. Gerektiğinde konsept belirler ya da belirlenen konsepte uygunluğu sağlar, öneriler sunar, detaylar bilir.
Geçmişten gelen birikimlerle çeşitli çizgide alt tedarikçiler tanır. 
Organizasyon firmasının da birçok hizmeti veya ürünü dışarıdan alması kadar doğal bir şey yoktur.
Doğal olmayan bir organizasyondaki her işi kendi bünyesinde yaptığını iddia etmektir.

 

Ali Karaağaç

 

ALINTIDIR... Emotion etkinlik yönetimine ve Ali Karaağaç'a emeklerinden dolayı teşekkürederiz.

 

 

Düğün Organizasyon Şirketi Kurmak İstiyorum..!

 

Düğün Organizasyon Şirketi Kurmak İstiyorum..!

 

Düğün, Nişan, Sünnet, kır Düğünü, plaj düğünü  gibi etkinliklerin sayısının artması, bu etkinlikleri yapan organizasyon  şirketlerine olan talebi de artırıyor. Bu nedenle son yıllarda en çok ilgi gören sektörlerden  biride ” Düğün Organizasyon Şirketi kurmak”  hayali oluşturuyor. Bir çok kişi Düğün Organizasyon firması kurmak istiyorum Sizden yardım alabilirim, nasıl kurulur, ne kadar sermaye ister, Sizin hikâyeniz nedir gibi sorularla karşılaşıyoruz,

 

Nedir Organizasyon firması?

 

Organizasyon kavramı. Anlam olarak düzenlemek, kurmak, örgütlemek fiillerini temsil eden organizasyon ise hizmet edilenlerin bir adım önünde olmayı gerektiren bir yaşam felsesidir. Bunun için gerekli olan tek hedef yaratıcı tasarımlar olmalıdır. Bu felsefe 2 kişilik bir yıldönümü kutlamasından 1000 kişilik Kır Düğünü Organizasyonu arasında bir fark gözetmez.

Organizasyonun amacı; Karmaşıyı durdurmak  Alışkanlıkları gözlemlemek, Gereksiz olanları elimine etmek Fonksiyonel bir sistem oluşturmak, Zamanı yönetmek ; düzeni sağlamak olmalıdır

 

Ne yapar organizasyon firması?

 

Sözlük anlamıyla organize eder.Bir araya getirir, düzenler, her unsurun birbiriyle uyumlu işlemesini
sağlar, yönetir.

Bu bir kişisel etkinlik olan doğum günü kutlaması veya 1000 davetlinin katılacağı  bir düğün organizasyonu olabilir.

Düğün Planlayıcı Kimdir?
Evlenecek Çiftlerin istekleri, zevkleri ve hayalleri ile Duygu ve Düşünceleri,  Düşleri doğrultusunda bir hizmet veya mal imal eden, Sanat ve Modayla ilgili, estetik görüşe sahip, düşüncelerini başkalarına açık bir biçimde anlatabilen, yaratıcı, hayal gücü zengin, estetiğe önem veren, cisimlerin birbirine göre değişik durumlarını zihninde canlandırabilen, tasarladıklarını görsel sunumla ifade edebilen, dikkatini yoğunlaştırabilen ve ayrıntıları görebilen renk  algısı yüksek, göz ve ellerini eşgüdümle kullanabilen, insanlarla iyi iletişim kuran, sevecen, hoşgörülü, sabırlı, müşterilerin ihtiyaçlarına ve bütçelerine yönelik çözümler geliştiren, kendini sürekli geliştiren bir kişi, bir profesyoneldir.

 

ALINTIDIR...  Oral Ajans Reklam Tanıtım organizasyon Sanayi ve Ticaret Ltd Şti Temsilcisi Ali ORAL'a emeklerinden dolayı teşekkürederiz.

 

Please reload

Copyright © 2010 Her hakkı saklıdır.

"konuşulacak izler bırakır"

  • Facebook Social Icon
  • Instagram Social Icon